Elk project begint met een gratis intake van dertig minuten. Aan tafel op ons kantoor in Veldhoven, via beeld of bij jou. Wat we bespreken, wat je meeneemt en wat je daarna van ons krijgt.
Elk project bij dGEN Productions begint met een gesprek. Geen verkooppraatje, maar een intake van dertig minuten waarin we samen kijken of automatisering of AI iets voor je oplevert. Die intake is gratis, en ook als het antwoord nee is, zeggen we dat.
Sinds september kan dat gesprek ook aan tafel, op ons kantoor aan De Run in Veldhoven. In deze post leggen we uit hoe een intake verloopt.
Je kiest zelf. Aan tafel op ons kantoor, via beeld, of bij jou op locatie als je in de regio zit. Elke vorm heeft een voordeel.
Op kantoor laten we makkelijk zien wat we bouwen. Je ziet dGENIX werken, of hoe een agent een beeldstudio bedient. Via beeld is het snel en past het tussen twee afspraken. Bij jou op locatie zien wij hoe het werk nu echt gaat, en dat levert vaak de beste ideeën op.
De intake heeft een vaste opbouw, zodat je na dertig minuten weet waar je aan toe bent.
Hoe het nu gaat. Je vertelt welk werk je team handmatig doet en waar het knelt. We vragen door: hoe vaak, hoeveel tijd, wat gaat er mis, wie doet het.
Waar het meeste zit. Samen bepalen we welk proces de meeste tijd of omzet oplevert als het beter gaat. Dat is niet altijd het proces waar je mee binnenkwam.
Of AI hier helpt. Soms is een simpele koppeling tussen twee systemen genoeg. Soms is een AI-agent nodig. En soms is het antwoord dat je proces eerst anders moet voordat automatiseren zin heeft. Dat zeggen we eerlijk.
De volgende stap. Als er iets te bouwen valt, bespreken we hoe dat eruit zou zien en wat je van ons krijgt.
Je hoeft niets voor te bereiden. Maar een paar dingen maken het gesprek beter. Een voorbeeld van het werk dat je wilt automatiseren: een mail, een formulier, een spreadsheet. Een idee van hoe vaak het voorkomt. En de namen van de systemen die je gebruikt. Een uitgebreide lijst staat in het eerste gesprek voorbereiden.
Technische kennis is niet nodig. Het is ons werk om je proces te vertalen naar een systeem, niet het jouwe. Weet je niet precies hoe iets nu loopt, dan zoeken we dat samen uit.
Na het gesprek krijg je binnen 48 uur een vrijblijvend voorstel. Daarin staat wat we bouwen, hoe lang het duurt, wat het kost en wat je ervan mag verwachten. Het is een concreet plan dat je naast een ander voorstel kunt leggen.
Past een van onze eigen producten beter dan maatwerk, dan zeggen we dat ook. Soms is dGENIX of dGEN Vindbaar het snelste startpunt.
Stel, een ondernemer komt binnen met de vraag of een chatbot op zijn site zin heeft. Tijdens het gesprek blijkt dat de meeste vragen van klanten over de status van een bestelling gaan, en dat een medewerker die elke dag handmatig opzoekt en beantwoordt. Een chatbot helpt dan een beetje. Een koppeling die de status automatisch in een mail zet zodra er iets verandert, helpt veel meer.
Zo gaat het vaker. De vraag waarmee iemand binnenkomt, is een goed begin, maar het antwoord ligt soms een stap verderop. Daarom stellen we in een intake vooral vragen, en komen we pas aan het eind met een idee.
We verkopen je in een intake niets wat je niet nodig hebt. We beloven geen besparingen die we niet kunnen onderbouwen. En we gaan er niet van uit dat AI overal het antwoord is. Een intake is geslaagd als je daarna beter weet wat je wilt, ook als dat niet bij ons is.
Als je met het voorstel akkoord gaat, begint het werk met een korte technische uitwerking: welke systemen we koppelen, welke gegevens er stromen en waar jij akkoord geeft. Daarna bouwen we in stappen, zodat je tussentijds ziet wat er ontstaat. Na de oplevering blijven we beschikbaar voor beheer en uitbreiding.
Hoe een samenwerking met ons in grote lijnen verloopt, staat in samenwerken met dGEN en op de pagina over onze werkwijze.
Aan onze kant zit iemand die het ook bouwt, en die dus weet wat technisch kan en wat het kost. Je wordt na het gesprek niet doorgegeven aan een ander. Dat voorkomt beloftes die later niet waargemaakt worden. Aan jouw kant is het handig als degene erbij is die het werk nu doet. Die weet waar het in de praktijk knelt.
Voor ondernemers en teams die merken dat terugkerend werk te veel tijd kost, en die willen weten of dat anders kan. Van zzp'er tot bedrijf met een eigen IT-afdeling. En voor bureaus die een technische partner zoeken die onder hun naam bouwt; daarvoor hebben we een aparte partnerpagina.
Ja. De intake is gratis en je zit nergens aan vast. Pas als je met een voorstel akkoord gaat, begint er een opdracht.
Je hoort binnen één werkdag van ons om een moment af te spreken. Het gesprek plannen we op een moment dat jou uitkomt.
Nee. De meeste intakes doen we via beeld. Het kantoor is er voor wie liever aan tafel zit.
Plan je intake via het contactformulier. Wil je eerst weten wat we bouwen, bekijk dan onze diensten en cases.
dGEN Productions, AI-bureau in Veldhoven, regio Eindhoven (Brainport), onderdeel van dGEN Labs. De Run 1141 (1e verdieping, nr. 12), 5503 LB Veldhoven · info@dgenproductions.nl · 06-87413056 · KvK 97916137 (eenmanszaak) · btw NL005295840B15