Kennisbank / Vindbaarheid uitbesteden

Het maandrapport over vindbaarheid, wat erin hoort en hoe je het leest

Een maandrapport over vindbaarheid vertelt je elke maand drie dingen: hoe je nu gevonden wordt in Google en in AI-antwoorden, wat er die maand aan je site gedaan is, en wat er de volgende maand gebeurt. Een goed rapport lees je in vijf minuten, zonder vakkennis, en je weet daarna of het de goede kant op gaat.

Dit artikel beschrijft welke onderdelen erin horen, welke cijfers je beter kunt negeren en welke vragen je stelt als het rapport je niets vertelt.

Waarom een rapport ertoe doet

Wie SEO en GEO uitbesteedt, ziet het werk zelf niet gebeuren. Het rapport is de enige plek waar je kunt zien wat je voor je geld krijgt. Een rapport dat je niet begrijpt, of dat elke maand hetzelfde zegt, is een waarschuwing.

Er is ook een tweede reden. Vindbaarheid bouwt zich langzaam op. In de eerste maanden zie je vaak meer beweging in wat er gedaan is dan in de resultaten. Een rapport dat beide laat zien, voorkomt dat je te vroeg concludeert dat het niet werkt.

Wat erin hoort

Een samenvatting in gewone taal. Bovenaan, in een paar zinnen: wat ging er goed, wat niet, en wat is de belangrijkste actie voor volgende maand. Als je alleen dit leest, moet je de stand kennen.

Posities van je belangrijkste zoekwoorden. Een vaste lijst zoekwoorden, bijvoorbeeld vijfentwintig, met de positie van deze maand en die van vorige maand. Vaste lijst is belangrijk: een lijst die elke maand anders is, laat vooral de zoekwoorden zien die toevallig goed gaan. Waar zoekwoorden vandaan komen, staat in zoekwoordonderzoek.

Verkeer uit Google Search Console. Hoe vaak je site verscheen in de zoekresultaten, hoe vaak erop geklikt werd en via welke zoekopdrachten. Search Console is de bron die Google zelf levert, en daarmee de betrouwbaarste.

Je zichtbaarheid in AI-antwoorden. Een vaste set vragen die je klanten stellen, voorgelegd aan AI-assistenten zoals ChatGPT en Google AI Overviews. Hoe vaak word je genoemd, hoe vaak word je als bron aangehaald, en wie wordt er genoemd als jij het niet bent? Uitleg in je AI-zichtbaarheid meten.

Wat er gedaan is. De artikelen die zijn geplaatst, met links. De technische punten die zijn opgelost. De posts op je Bedrijfsprofiel. Dit deel maakt het werk zichtbaar.

Wat er volgt. De onderwerpen voor volgende maand en de verbeterpunten uit de meting. Zo kun je bijsturen voordat het werk gedaan is, in plaats van achteraf.

Welke cijfers je kunt negeren

Sommige cijfers zien er indrukwekkend uit en zeggen weinig.

Een totaalscore zonder uitleg. "Je SEO-score is gestegen van 71 naar 74" vertelt je niet wat er verbeterd is en of dat klanten oplevert. Een score is alleen nuttig als erbij staat waar hij uit bestaat.

Het aantal zoekwoorden waarop je gevonden wordt. Dat getal groeit vanzelf naarmate je site groeit, ook als je op geen enkel belangrijk zoekwoord vooruitgaat. Kijk liever naar je vaste lijst.

Paginaweergaven zonder bron. Bezoek van buitenlandse bots of van je eigen medewerkers blaast dat getal op. Bezoek via zoekmachines, uit Search Console, is wat telt.

Backlinks als los getal. Honderd links van onbetekenende sites zijn minder waard dan één link van een branchevereniging. Een rapport dat alleen het aantal noemt, zegt niets over de waarde.

Hoe je het in vijf minuten leest

Lees eerst de samenvatting. Klopt die met wat je zelf merkt aan aanvragen en telefoontjes?

Kijk dan naar je vaste zoekwoorden. Gaat de lijn over drie maanden omhoog? Eén maand zegt weinig; posities schommelen.

Kijk naar de AI-meting. Word je vaker genoemd dan drie maanden geleden, en wie wordt er genoemd waar jij ontbreekt? Die namen vertellen je welke concurrent de bronnen heeft die AI-modellen vertrouwen.

Kijk tot slot naar wat er volgt. Herken je de onderwerpen als vragen die je klanten stellen? Zo niet, zeg het. Jij kent je klanten beter dan wie het rapport maakt.

Wanneer je vragen stelt

Stel vragen als het rapport drie maanden achter elkaar hetzelfde zegt, als er geen vaste lijst zoekwoorden is, als je niet kunt zien welke artikelen er geplaatst zijn, of als resultaten alleen in scores worden uitgedrukt. Een partner die zijn werk goed doet, legt graag uit wat er gebeurt. Meer over die verwachtingen in wat je mag verwachten van een SEO-partner.

Van rapport naar dashboard

Een maandrapport is een momentopname. Steeds meer partners bieden daarnaast een omgeving waarin je zelf kunt inloggen en de cijfers kunt bekijken wanneer je wilt: posities, verkeer, AI-zichtbaarheid en de artikelen die klaarstaan. Het rapport blijft dan de plek voor de uitleg, het dashboard de plek voor de cijfers.

Veelgestelde vragen

Hoe vaak hoort een rapport te komen?

Maandelijks is gebruikelijk. Vaker levert vooral ruis op, omdat posities van dag tot dag schommelen. Minder vaak maakt bijsturen lastig.

Wat als de resultaten tegenvallen?

Kijk eerst of het werk is gedaan dat was afgesproken. Is dat zo en blijft beweging na drie tot zes maanden uit, dan hoort de partner met een verklaring en een aangepast plan te komen.

Wie is eigenaar van de gegevens in het rapport?

Jij. Search Console, je Bedrijfsprofiel en je website horen op jouw naam te staan. Een partner krijgt toegang, geen eigendom.

Aan de slag

Bij dGEN Vindbaar krijg je elke maand zo'n rapport, en binnenkort een klantportal waarin je zelf meekijkt. Wil je weten waar je nu staat, plan dan een vindbaarheidscheck of lees eerst wat een vindbaarheidscheck laat zien. Waarom regelmaat meer oplevert dan een grote inhaalslag, lees je in elke maand artikelen.

Meer over Vindbaarheid uitbesteden

Uit de blog


dGEN Productions, AI agency en business-automation partner uit Veldhoven, regio Eindhoven (Brainport). De Run 1141 (1e verdieping, nr. 12), 5503LB Veldhoven · info@dgenproductions.nl · 06-87413056